Dipartimento di Scienze della terra

Guida ai contratti c/terzi e alle convenzioni in collaborazione

Contratti conto terzi		Convenzioni in collaborazione

Caratteristiche		Caratteristiche
I contratti "in conto terzi" sono quelli aventi per oggetto prestazioni di ricerca, di consulenza e di formazione nelle quali l'interesse del committente esterno (pubblico o privato) è preminente . L'interesse del committente si intende preminente quando il contratto di ricerca è rivolto allo studio di specifici problemi proposti dal committente stesso per il soddisfacimento di proprie esigenze e secondo propri programmi; in questi casi di norma il committente avoca la proprietà delle soluzioni ottenute e il diritto alla loro divulgazione. Questi contratti rientrano nell' attività commerciale del Dipartimento e sono sottoposti quindi al regime IVA .		Le “convenzioni in collaborazione” sono quelle che hanno per oggetto finanziamenti erogati da soggetti pubblici e privati per ricerche che rivestano per il Dipartimento un interesse istituzionale anche in eventuale concomitanza ad un interesse non preminente del finanziatore. Tali ricerche possono essere eseguite anche in collaborazione con i finanziatori, secondo metodologie definite prevalentemente dal Dipartimento. Le prestazioni oggetto delle convenzioni rientrano nell' attività istituzionale del Dipartimento e, pertanto, esulano dal regime IVA

Approvazione e stipulazione dei contratti		Approvazione e stipulazione delle convenzioni
I contratti sono stipulati dal Direttore del Dipartimento, previa deliberazione del Consiglio. I contratti possono essere stipulati dal Direttore senza la preventiva deliberazione del Consiglio, salva successiva ratifica, quando riguardino prestazioni di importo non superiore complessivamente a Euro 51.000.		Le convenzioni sono stipulate dal Direttore del Dipartimento, previa deliberazione del Consiglio. Le convenzioni possono essere stipulate dal Direttore senza la preventiva deliberazione del Consiglio, salva successiva ratifica, quando il contributo non supera Euro 51.000.
Per i contratti può essere utilizzato il seguente schema-tipo		Per le convenzioni può essere utilizzato il seguente schema-tipo

La deliberazione del Consiglio di approvazione deve contenere: • l'oggetto della prestazione; • il responsabile della prestazione, da individuare tra i professori ed i ricercatori afferenti alla struttura, o tra il personale di livello dirigenziale o appartenente alla categoria EP o tra i collaboratori ed esperti linguistici, con l'indicazione espressa della sua accettazione • i nominativi del personale dichiaratosi disponibile a partecipare all' effettuazione della prestazione • i nominativi eventuali del personale afferente ad altre strutture didattiche, scientifiche e di servizio dichiaratosi disponibile a partecipare a titolo individuale all'effettuazione della prestazione • l'analisi degli elementi di costo, da assumere come base per la determinazione del corrispettivo complessivo da inserire nel contratto • le modalità e i termini per lo svolgimento della prestazione • il corrispettivo complessivo • i termini e le modalità del relativo pagamento ; • le condizioni e modalità di utilizzazione e di eventuale pubblicazione dei risultati delle prestazioni, ivi compresi le invenzioni e i brevetti • le eventuali borse di studio da assegnare per studi e ricerche nell'ambito del contratto		La deliberazione del Consiglio di approvazione deve contenere: • l'oggetto della prestazione; • il responsabile della prestazione , da individuare tra i professori ed i ricercatori afferenti alla struttura, o tra il personale di livello dirigenziale o appartenente alla categoria EP o tra i collaboratori ed esperti linguistici, con l'indicazione espressa della sua accettazione; • i nominativi del personale dichiaratosi disponibile a partecipare all' effettuazione della prestazione. • i nominativi eventuali del personale afferente ad altre strutture didattiche, scientifiche e di servizio dichiaratosi disponibile a partecipare a titolo individuale all'effettuazione della prestazione • l'analisi degli elementi di costo , da assumere come base per la determinazione del contributo complessivo da inserire nella convenzione • le modalità e i termini per lo svolgimento della prestazione • il contributo complessivo • i termini e le modalità del relativo pagamento • le condizioni e modalità di utilizzazione e di eventuale pubblicazione dei risultati delle prestazioni • le eventuali borse di studio da assegnare per studi e ricerche nell'ambito della convenzione
Per la determinazione dell' analisi dei costi può essere utilizzata questa tabella-tipo		Per la determinazione dell' analisi dei costi può essere utilizzata questa tabella-tipo

Rendicontazione delle prestazioni		Rendicontazione delle prestazioni
Al termine della prestazione, il responsabile indicato nel contratto o convenzione redige la relazione finale sullo svolgimento della stessa e sui risultati conseguiti, nonché il consuntivo, controfirmato dal responsabile della struttura interessata e, per le strutture didattiche, scientifiche e di servizio- dal segretario amministrativo, delle spese effettivamente sostenute con riferimento ai singoli elementi di costo .		Al termine delle attività, il responsabile indicato nella convenzione redige la relazione finale sullo svolgimento della stessa e sui risultati conseguiti, nonché il consuntivo, controfirmato dal responsabile della struttura interessata e, per le strutture didattiche, scientifiche e di servizio- dal segretario amministrativo, delle spese effettivamente sostenute con riferimento ai singoli elementi di costo.

Il Regolamento per i contratti conto terzi e le convenzioni in collaborazione è disponibile all'indirizzo:
http://www.unipi.it/ateneo/governo/regolament/ateneo/amm/contoterzi.htm_cvt.htm